Lorsqu’il s’agit de clôturer les comptes, la plupart des équipes financières commencent toujours par se poser la question suivante : « Comment comptabiliser efficacement chaque transaction, en consacrant le moins de temps possible à la correction des erreurs ? »
Sachant que la grande majorité des erreurs sont dues à des écarts causés par des saisies manuelles, il est essentiel d’automatiser et de standardiser autant que possible toutes vos transactions, tout au long du mois, qu’il s’agisse d’une nouvelle inscription, d’un changement d’abonnement ou d’un renouvellement.
L’automatisation de ces transactions au fur et à mesure qu’elles se produisent vous permet de garder votre équipe sereine et vos données propres, ce qui est particulièrement crucial pendant les périodes de l’année où les volumes de transactions sont traditionnellement élevés. Par exemple, la fin du trimestre pour les entreprises B2B et les périodes de vacances pour les entreprises B2C. Les transactions standard sont relativement faciles à automatiser, mais les transactions plus complexes peuvent nécessiter une attention particulière sur certains points :